¿Cómo buscar un empleo?

La entrevista de trabajo

 LA ENTREVISTA DE TRABAJO

             La entrevista de trabajo es un encuentro cara a cara con el seleccionar. Sirve al entrevistador para evaluar la idoneidad del candidato para el puesto en cuestión, analizando sus aptitudes y experiencia en persona.

Desde hace un tiempo algunas empresas están comenzando a realizar entrevistas por teléfono, aunque en ocasiones es solamente el paso previo para concertar la entrevista en persona haciendo una primera criba.

Al enfrentarse a una entrevista debemos tener en cuenta tres cuestiones:

 

1) ¿Qué van a preguntar?

             Cuestiones relacionadas con:

                               La personalidad.

                               La formación.

                               El CV.

                               Dificultades del desarrollo.

                               Conocimientos previos respecto al trabajo al que se aspira.

                               Expectativas.

                               Etc...

Hay que pensar en posibles lagunas o momentos que quieras presentar de una manera que pueda resultar atractiva o, por lo menos, no muy negativa (parones en la actividad laboral, varios cambios de empleo en un corto periodo de tiempo, etc) .

 

2) ¿Cómo me van a preguntar?

             Esto dependerá sobre todo del trabajo, de la empresa en cuestión y del entrevistador en particular. A pesar de ello, hay tres tipos básico de entrevista, que están estructuradas de manera diferente:

                               No directiva: El entrevistador sugiere un tema y deja al entrevistado hablar.

                               Directiva: El entrevistador comienza a hacer preguntas sobre el entrevistado, normalmente preguntas muy específicas y de respuesta corta o breve.

                               Semidirectiva: Es un método mixto entre los dos anteriores métodos.

 

3) Actitud ante la entrevista

             Sentido común (¡básico!), tranquilidad, visión positiva de uno mismo, sinceridad, no monopolizar la charla, no criticar las preguntas, no mentir, ir vestido con corrección y sin estridencias (piercings, cresta, etc), dar apariencia de madurez, pensar la respuesta antes de darla, no provocar polémica. Hablar provocando el interés del entrevistador, exponer nuestros puntos fuertes (y justificarlos con los documentos que aportamos), evitar las muletillas, dar apariencia de flexibilidad, no hablar mal de terceras personas, ¡no divagar! (se debe ser concreto en las respuestas), naturalidad.

La carta de presentación

¿Qué es una carta de presentación?

     La carta de presentación (en adelante, CP) es una herramienta para buscar empleo, normalmente complementaria de el Curriculum Vitae (CV) y que es tan importante como éste. No debemos olvidar que la empresa se hace una idea de nosotros respecto al CV y la CP, ya que, habitualmente, son las únicas referencias de las que dispone.

La función de esta carta es llamar su atención sobre uno mismo, desligarse del resto de personas que han respondido al anuncio, y, en definitiva, conseguir una entrevista personal.

En ella quedan reflejados aspectos tan importantes como el interés por conseguir el puesto de trabajo, el interés por la empresa, la capacidad de comunicación e incluso deja ver una parte de la personalidad. Para representar dicha expresividad es conveniente frases cortas y lenguaje dinámico (evitar las cacofonías).

Es posible, aunque poco probable, que la empresa demande una CP escrita a mano; este tipo de recursos lo utilizan sobre todo en Francia para realizar análisis grafológicos. Debemos enviarlo escrito a mano sólo si lo piden expresamente; de otro modo debemos enviarla escrita a ordenador.

 

¿Que debe contener una carta de presentación?

            La carta de presentación es un documento importante. Por ello debe estar redactada de forma clara, precisa, ordenada y sin faltas de ortografía. Debe contener aquello que se cree que demanda el contratante, además de dar una visión positiva de uno mismo.

Debe dirigir la atención de contratante hacia actividades o habilidades concretas que el candidato ha demostrado, con ejemplos concretos basados de la experiencia laboral anterior.

La CP tiene que tener un tono cordial, respetuoso y sin retórica. Hay que utilizar palabras y expresiones positivas, pero sin caer en lo coloquial ni tampoco en la pedantería. Tampoco debe transmitir lástima. Y algo básico: nunca tutear a la persona que lee la carta.

 

Partes de una carta de presentación?

                  - Datos personales (en la parte superior), por si se separa del CV: nombre, teléfono, e-mail, dirección y referencia al anuncio respecto al que se responde.

                  -  Saludo: la carta debe estar dirigida directamente a la persona que realiza el proceso de selección, y debe contener ciertas pautas de cortesía (estimado señor, etc...). En el caso de conocer el nombre de la empresa y la persona que realiza dicho proceso de selección es muy recomendable ponerlo directamente, junto con la anteriormente nombrada fórmula de cortesía.

                 - Introducción: La carta de presentación es un recurso para venderse, por lo que es recomendable expresar la opinión personal sobre la empresa, el sector y/o el puesto en particular al que se opta. Si se conoce a la empresa a la que se opta mucho mejor, ya que se pueden realizar comentarios acerca de proyectos, galardones o campañas recientes o que se estén llevando a cabo en ese momento, con lo que se demuestra interés y actualización personal continua. Si se está respondiendo a un anuncio realizado por la empresa, este es el momento de decirlo; y, en el caso de que sea un anuncio escrito en algún medio público (periódico, internet, revista, etc) es conveniente realizar una referencia al dia y al medio en el que salió publicado.

                 - Cuerpo de la CP: Esta es la parte fundamental para "venderse", para mostrarle a la empresa que eres un candidato que se considera con grandes opciones a trabajar debido a tus conocimientos, tu experiencia previa o tus cualidades; hay que "hacerle ver a la empresa" que, si cuenta con tus servicios, la productividad será mayor, que es en definitiva lo que buscan los empresarios y seleccionadores; hay que mostrar que las características propias se adaptan al perfil que busca la empresa. Debemos remarcar que el objetivo de la CP y del CV es formar parte de la plantilla de la empresa en cuestión. Este es el momento en el que el seleccionador pondrá la solicitud en el monton de los descartados o en el montón de los candidatos, por lo que esta parte es básica.

                  - Cierre: Al final de la carta es conveniente pedir una entrevista, y, por otro lado, no caer en las típicas expresiones de "espero su llamada" o "espero noticias suyas"; hay que ser creativo. Al cerrar la carta es conveniente poner una despedida cercana pero formal ("Muchas gracias por su atención", por ejemplo). También es correcto citar que se adjunta CV u otros documentos que se hayan exigido en la oferta.

 Algunos ejemplos de CP pueden ser:

http://www.oficinaempleo.com/cand/carta2.htm#tipos

 http://www.modelocurriculum.net/wp-content/carta_presentacion.pdf

El Curriculum Vitae

      El Curriculum Vitae (en adelante, CV) es una herramienta utilizada por gran parte de los trabajadores a la hora de encontrar empleo.

¿Qué es el CV? 

     Es un resumen breve que el aspirante a un determinado puesto de trabajo hace de su vida en lo referente a logros y experiencias, tanto en lo académico como en lo profesional. Representa la idoneidad para ocupar un puesto de trabajo. Debe estar orientado al puesto que se solicita, es decir, lo mejor es hacer un CV para cada puesto al que queramos optar, haciéndolo lo más específico posible.

 

¿Qué debe contener? 

     Datos personales:

                       Nombre y apellidos

                      DNI (con letra)

                      Dirección y población en la que se reside.

                     Teléfono (móvil y fijo si se tienen los dos)

                      e-mail (donde contactar de manera estable)

                     Fecha y lugar de nacimiento

                     Fotografía reciente

     Formación:

                     Estudios oficiales (ESO, Bachillerato, Universidad, FP, ...)

                     Formación complementaria (cursos, programas,...)

                     idiomas (¡destácalo!)

                     Informática (enumerar los programas que se conocen y su nivel de manejo).

                     Publicaciones realizadas (en todo documento que lleve ISBN).

                     Becas o premios obtenidos (matrículas de honor, trofeos, premios...).

                     etc...

     Experiencia profesional:

                     Puestos ocupados y nivel.

                     Anteriores empresas o instituciones donde se ha trabajado.

                     Funciones ejercidas en anteriores puestos.

                     Otras posibles experiencias profesionales (voluntariado, prácticas, colaboraciones, etc)

       Otros datos:         

                     Situación personal.

                      Datos pertinentes en relación con el puesto.

                      Otros datos que se consideren oportunos.

 

Como redactar un CV  

                        -  Debe ser personalizado y específico para cada puesto.

                        -  Su presentación debe ser inmejorable.

                        -  Es muy recomendable que se adjunte una carta de presentación.

                        -  Cuanto más breve y conciso sea, mejor.

                        -  Debe destacar los puntos más importantes de la historia persona, dejando "olvidados" o dandole menor importancia a los menos importantes.

                        - El CV es una herramienta dinámica, y por ello debe ser actualizado tantas veces sea necesario; todo ello debido a las nuevas posibilidades que puede abrir un nuevo curso o un determinado trabajo realizado.

                        - En caso de que el puesto al que se opte sea, por ejemplo, relacionado con la informática, se debe estructurar el CV de modo que el apartado "informática" tenga espacio propio, y no sea una parte de otro apartado.

 

Lo que se debe evitar en un CV  

                        - Poner las palabras "Curriculum Vitae" en el encabezado de la página, ya que esta información ya se presupone. Es mucho más recomendable poner el nombre en un tama´ño de letra un poco más grande.

                        - "Enrollarse"; demasiada explicación aburre, y un CV es algo breve y conciso.

                        -  Evitar hablar de remuneraciones o sueldos en el CV. Para eso ya habrá tiempo.

                        -  Intenta no dejar ver una militancia política o religiosa.

                        -  Si la empresa no lo pregunta no es necesario que explicites los motivos de haber cambiado de empleo; en caso de preguntarlo, lo más normal es que lo haga en la entrevista.

                       -  Evita los tecnicismos, a no ser que la empresa los pida expresamente.

                       -  Indica sólo los seminarios y/o cursos más significativos, olvidando los de menor importancia.

                       -  No incluyas tus aficiones a no ser que tengas una relación muy directa con el empresario; si la empresa quiere conocer estos datos, normalmente, los pregunta en la entrevista o mediante correo electrónico.

                       -  No mientas, pero véndete lo mejor posible.

Tipos de CV      

       Cronológico:              

                       La información es organizada en orden cronológico, desde la más antigua hasta la más reciente. Destaca la promoción, el aumento de tarea o las subidas en la escala profesional. Es recomendable si se tiene una buena experiencia laboral, si no se ha cambiado demasiado de trabajo y si no se han tenido periodos largos sin trabajar. Ejemplo:

http://www.modelocurriculum.net/wp-content/curriculum-vitae-modelo1-oscuro.pdf

       Funcional o Temático:   

                       Distribuye la información por temas. Permite seleccionar los puntos positivos, destacar las habilidades propias y logros conseguidos, al tiempo que se omiten o difuminan los no deseados (periodos sin trabajar, cambios de trabajo sin promoción, etc). Es recomendable para personas recién salidas de sus estudios que no cuentan con experiencia profesional, o para aquellos que han trabajado como empresarios o autónomos o empresarios. Tiene el inconveniente de que no resalta donde se ha estado trabajando, ni el tiempo. Ejemplo:

 http://www.modelocurriculum.net/wp-content/curriculum-vitae-modelo2b-azul.pdf

         Combinado o Mixto:

                       Es el más complicado de elaborar y también el más completo. Destaca las habilidades que se tienen al tiempo que se refleja la experiencia y la formación. Las ventajas que ofrece son que destaca claramente las capacidades y los logros, la experiencia y la formación. También permite flexibilidad y creatividad, por lo que ayuda a no pasar desapercibido entre todos los candidatos. Los inconvenientes más claros son que es incompatible con los sitios web que tienen formatos prediseñados de respuesta cerrada, y que, por otro lado, se requiere un currículum deferente para cada puesto al que se opta. Ejemplo:

http://www.modelocurriculum.net/wp-content/curriculum-vitae-modelo4c-verde.pdf